Un portal con tu marca donde proveedores y clientes cargan sus documentos una sola vez. La IA extrae y valida la información, corre la debida diligencia SAGRILAFT, genera los formatos con firma electrónica y gestiona la renovación anual sin correos.
En el mercado colombiano el alta y la renovación de proveedores y clientes sigue siendo un proceso manual: correos con adjuntos, formatos propios en Word, firmas manuscritas y estudios de seguridad que se consultan por fuera del flujo.
Cadenas de correo para pedir Cámara, RUT, cédulas y referencias, con versiones perdidas.
Digitación manual de razón social, NIT y representantes en formatos internos.
Firmas manuscritas escaneadas, sin trazabilidad ni sello de tiempo.
Screening por fuera: el estudio de seguridad se consulta en otra pantalla y se archiva en PDF.
Renovaciones olvidadas: nadie recuerda qué tercero venció su documentación.
Portal único con tu marca donde el tercero ve qué le falta y hasta cuándo está vigente.
IA que extrae y valida: la información sale de los documentos, no del teclado.
Formatos autogenerados con firma electrónica certificada y evidencia forense.
Screening integrado vía API de TusDatos o Confirma, con informe dentro del expediente.
Renovación automática: el sistema persigue los vencimientos, no tu equipo.
Cada módulo cubre una etapa del ciclo de vida del tercero: desde la invitación hasta la renovación anual, con cumplimiento normativo incorporado.
Cámara de Comercio, RUT, cédulas, composición accionaria, estados financieros y referencias. Los campos clave se extraen, se marcan con nivel de confianza y el analista solo complementa.
NIT contra dígito de verificación, representante legal contra su cédula, razón social entre Cámara y RUT, accionistas contra beneficiario final (RUB) y anotaciones de limitación para contratar visibles.
Consulta automática vía TusDatos o Confirma: listas vinculantes ONU y OFAC, PEP, Contraloría, Procuraduría, Policía, RNMC y medios adversos. Score de riesgo y alertas con doble verificación humana.
El formato de vinculación se autogenera con los datos extraídos y se firma con OTP, sello de tiempo y evidencia técnica, conforme a la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.
Al vencer la vigencia anual, el tercero recibe recordatorios (30/15/5 días) y un link para actualizar solo lo vencido. Si no responde, pasa a inactivo y se bloquea en tu ERP vía webhook.
Tu logo, tu color, tu dominio. Integración por API REST y webhooks con SAP, Oracle, Siigo o World Office para bloquear pagos a terceros vencidos y crear maestros automáticamente.
La plataforma no reemplaza a tu oficial de cumplimiento: le entrega el expediente completo, la debida diligencia documentada y los soportes que piden los supervisores.
| Marco | Qué exige | Cómo lo cubre la plataforma |
|---|---|---|
| SAGRILAFT Cap. X Circular Básica Jurídica — Supersociedades | Debida diligencia de contrapartes, consulta de listas vinculantes (ONU, OFAC), identificación de beneficiario final y PEP, actualización periódica. | Screening automático en cada vinculación y renovación, matriz de riesgo por contraparte, expediente con soportes y trazabilidad para visitas de supervisión. |
| PTEE Programa de Transparencia y Ética Empresarial | Debida diligencia frente a soborno transnacional en contratistas y aliados internacionales. | Preguntas de contexto en el formulario de vinculación, alertas por jurisdicción de riesgo y campos de operaciones internacionales. |
| Beneficiario final RUB — Res. DIAN 164 de 2021 | Identificar personas naturales con ≥5% de participación o control efectivo. | Extracción de la composición accionaria, árbol societario y cruce declarativo contra el RUB. |
| Firma electrónica Ley 527 de 1999 · Dec. 2364 de 2012 | Validez jurídica de mensajes de datos y firmas electrónicas confiables y apropiadas. | OTP + sello de tiempo + huella del documento (hash) y certificado de firma anexo al expediente. |
| Regímenes sectoriales SARLAFT · comercio exterior · vigiladas SIC | Controles reforzados para sectores sensibles (OEA, usuarios aduaneros, vigiladas). | Matriz documental parametrizable por tipo de tercero y sector, con documentos adicionales configurables. |
| Protección de datos Ley 1581 de 2012 | Autorización de tratamiento de datos personales de representantes y accionistas. | Autorización incluida en el flujo de firma, registro de consentimientos y política por tenant. |
Cambia la marca del demo y mira cómo se aplica en el portal del tercero y en el panel interno. En producción cada tenant tiene su dominio, logo, paleta y plantillas de correo.
Selecciona una marca de ejemplo — todo el demo se recolorea al instante.
El portal del tercero mostrará: «Portal de terceros de Comercializadora Andina S.A.» — impulsado por Vincula.
Crea vinculaciones desde tu ERP y recibe webhooks cuando el estado cambie.
Sube los documentos y nuestro agente extrae la información por ti.
Extraemos nombre, número y fecha de expedición, y los validamos contra la Cámara de Comercio.
Identificamos accionistas con participación ≥5% para la debida diligencia de beneficiario final (RUB).
Extraemos activo, pasivo, patrimonio, ventas y utilidad para el análisis financiero.
Certificación bancaria o referencia de tu entidad financiera.
Generamos el formato con la información extraída, la declaración de origen de fondos, la autorización de datos (Ley 1581) y la declaración PEP. Se firma con OTP al celular del representante legal.
Toda descarga de documentos del expediente queda registrada con usuario, fecha e IP — evidencia disponible para auditorías y visitas de supervisión.
| Documento | Usuario | Fecha y hora | IP |
|---|---|---|---|
| RUT | Carolina Duque · Aprobador | 03 sep 2026, 11:12 | 190.85.44.102 |
| Cámara de Comercio | Andrés Pinilla · Gestor | 02 sep 2026, 16:40 | 181.49.120.33 |
Resumen IA: no se hallaron coincidencias en listas vinculantes ni sancionatorias para la sociedad, su representante legal, suplente ni beneficiarios finales. Existe una coincidencia parcial por homonimia de un accionista con un registro PEP, descartada por número de documento distinto. Se recomienda aprobación con monitoreo estándar y re-screening automático en cada renovación.
Cada tipo de parte relacionada tiene su propia política de vigencia y renovación. Al vencer, el tercero recibe un link para actualizar solo los documentos vencidos.
Editando la política de Proveedor — los cambios no afectan a los otros tipos.
Lo que ve el tercero es tu marca. Cambia el color aquí y mira el efecto en todo el demo.
Conecta el proveedor de screening y tu ERP. El conector es intercambiable sin tocar el flujo.
Segregación de funciones: quien aprueba no parametriza, y toda acción queda en la traza de auditoría.
Enviamos un código de 6 dígitos al celular del representante legal +57 310 ••• 8823. Ingrésalo para firmar (en el demo, cualquier código sirve):